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2008-5-13 21:50 Alphazw
听我扯电脑之二十五:PDF

二十五、PDF
Alphazw([email=alphazw@163.com]alphazw@163.com[/email])

话说:东风吹,战鼓擂,今天咱们扯一下谁?
答曰:PDF

我想对于初学者而言,接触到最多的文档格式除了Word的doc、Excel的xls等之外,应该要数PDF这个类型的文件接触的最多了。PDF是什么呢?它的全称叫做Portable Document Format,是Adobe公司于1993年创建的一种文件格式。PDF格式的文档的突出优点是能够提供在不同的平台上显示出非常一致的内容(抱歉,俺也只是听说而已,没有在如苹果等操作系统上面打开过这种类型的文档,因此也不敢说是完全一致的显示效果),它可以最大限度的减少因为系统环境的不同而对文档显示带来的影响,因此你使用这种格式的文件时,不需要担心查看它的计算机系统中有没有安装你在文档中使用到的字体,也不用担心由于各种设置等原因而给你的文档显示带来麻烦。正是由于它能够提供非常好的跨平台支持,因此得到了非常广泛的应用。你可以在网上看到很多的电子书籍在使用PDF作为文件格式,你还可以通过在谷歌以及百度搜索关键字中加入:filetype:pdf来搜索含有指定关键字的PDF文档。

除了上面说的到的良好的跨平台性之外,PDF文档还允许包含简单的交互性内容,同时它还能够对文档的内容进行安全保护,如可以为其加上阅读密码,可以使浏览者只能查看而不能打印文档内容,可以让浏览者可以查看但是不能使用鼠标复制其上的文字或图片等信息。PDF文档还可以得到Adobe出品的一系列软件的紧密支持,由于它来自Adobe,因此,对这一格式的文档支持最好的当然就是Adobe Reader了(这好像是现在的叫法,以前好像是叫Adobe Acrobat),这个软件对于想查看PDF文档的用户来说是完全免费的,但是如果你想制作PDF文档的话,那么就要使用付费软件了(后面咱说说这个问题)。不过,也许你会发现仅仅是查看PDF而已,但Adobe Reader的体积好像比较庞大,没有关系,有一款小巧可爱的软件,它也能够对PDF文档提供非常好的支持,这款软件叫做:Foxit Reader,使用它查看PDF和使用Adobe的官方PDF阅读器基本上没有差别,它是一款完全免费的软件,可以通过其官方网站([url=http://www.foxitsoftware.com/]http://www.foxitsoftware.com/[/url])下载到其最新版本。

前面我说过,如果要制作PDF的话,需要使用Adobe的付费软件,这在以前制约了像我等用户的使用,我们只能看别人制作的PDF,但是自己却没有办法根据需要制作PDF格式的文档。

以前,这是件很郁闷的事情。但是现在我们有多种方法来制作PDF格式的文档了。且听我一一道来!

如果你使用了Wps Office的话,那么在它的文件菜单下面就提供有一个输出为PDF格式的功能,它能够快速的将你当前打开的文档输入成一个PDF文档,同时在它的高级选项里面,你还可以对文档密码、是否允许打印、是否允许复制等选项进行设置。这是一个非常方便的功能,而且Wps也能够对Word的Doc文档提供较好的支持(有些情况下DOC文档在WPS中的显示还是会有问题),这样一来大多数用户都能够轻松的制作自己的PDF电子书啦。个人用户可以在金山的官方网站([url=http://www.kingsoft.com/]http://www.kingsoft.com/[/url])上下载到免费版的WPS Office软件。

如果你有更高的要求的话,那么你可以使用一款开源软件:PDFCreator,它的官方网站是([url=http://www.pdfforge.org]http://www.pdfforge.org[/url])。你可以在其官方网站下载到(或者到[url=http://www.sourceforge.net]http://www.sourceforge.net[/url]上面搜索PDFCreator查看相关资料),你可以免费使用它制作PDF文档,而且它不会向最终生成的PDF文档中添加任何与该软件或其作者有关的可识别信息。下载来安装完PDFCreator之后,它会在系统当中添加一个虚拟打印机,名字就是PDFCreator,可以说,只要是能够使用打印机的软件,你都可以将它们制作的文档输入成PDF文件。你只需要打开要制作的成PDF的原始文档,然后打开软件的打印设置对话框,在打印机当中选择PDFCreator虚拟打印机,然后开始打印,它会弹出一个对话框,在里面你可以输入一些文档信息和选择PDF文件的保存位置,经过简单的设置之后,你很快就可以看到一个PDF文件出现在你眼前啦。

上面提到的虚拟打印机的技术好像也是Adobe的官方PDF制作软件使用到的一个制作PDF的方法。

如果你想把你的照片等制作成PDF的话,那怎么办呢?这简单,大家系统中都应该会有Acdsee这个软件吧?只要你使用的是它的较高版本(如8.0),那么就可以使用它的创建PDF功能。大概做法是首先在它的照片管理器中选中要制作成PDF的图片,然后点创建(Create)菜单下的创建PDF(Create PDF)项,随后的向导对话框会提供三个可选项,选择其中第二个项,即创建一个PDF文件包含所有图片,点击下一步跟随着对话框的指引即可创建一个包含有你所选择的图片的PDF文档。你也可以在制作的过程中添加图片或者调整图片在PDF文档中的顺序。如果要将每一个文档制作成一个单独的PDF文档,那么你应该在向导对话框的第一页选择第三项,然后再跟随向导对话框的指引进行操作。

上面说到的三种方法都是非常简单易行的制作PDF文档的方法,你了解了吗?

(距上一篇文章已经有好长时间了,最近在备考中,请各位给予多多谅解)

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2008-5-13 22:03 Passion
Adobe Acrobat是指包括Acrobat Reader在内的阅读、制作PDF的整套工具,而Acrobat Reader只是PDF的阅读器。

2008-5-13 22:05 Alphazw
啊,原来它们是这层关系啊。

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